Desde que a Revolução Industrial teve início no século XVIII, empresas do mundo todo se reinventam e testam novas possibilidades, buscando sempre alcançar maiores níveis de produtividade em sua operação por meio de uma cadeia produtiva com custos reduzidos.
Com mais produtividade, por exemplo, os lucros aumentam, os gastos são reduzidos e a empresa consegue crescer com sustentabilidade.
Produtividade é um termo amplamente discutido no mundo dos negócios, na gestão do tempo e na busca por uma melhor qualidade de vida. Ao mesmo tempo, em um mundo onde as demandas são cada vez maiores e o tempo parece cada vez mais escasso, entender o que é produtividade e como alcançá-la pode ser a chave para o sucesso pessoal e profissional.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de produtividade, o que é necessário para ser produtivo, diferença entre produção e produtividade, algumas perguntas e resposta para esclarecer o tema.
O Conceito
Produtividade é a relação entre a produção de bens ou serviços e os recursos utilizados para essa produção. Em outras palavras, é a eficiência com que se utiliza os recursos disponíveis para gerar resultados. Esses recursos podem incluir tempo, dinheiro, mão de obra, materiais e tecnologia.
A produtividade não se trata apenas de fazer mais em menos tempo, mas de fazer as coisas certas de maneira eficiente e eficaz.
Entendendo a diferença entre produção e produtividade
Vamos primeiramente entender o conceito das palavras em separado para entender as comparações.
Basicamente, produção é uma medida de resultado; enquanto que produtividade é uma medida ligada ao desempenho.
Enquanto que produção significa um volume de bens produzidos, a produtividade se liga à velocidade e eficiência dessa produção..
Em outras comparações:
- Produção reflete a capacidade; produtividade, a eficiência.
- Produção é função da infra-estrutura; produtividade, de método.
- Produção é uma meta de planejamento; produtividade, de aperfeiçoamento.
- Produção resulta do dimensionamento e aparelhamento; produtividade, da padronização e especialização.
O que é Necessário para Ser Produtivo?
Para ser produtivo, é essencial ter uma combinação de habilidades, ferramentas e atitudes. Aqui estão alguns elementos-chave:
1 – Planejamento: Definir Metas Claras e Criar um Plano de Ação para Alcançá-las
Definir Metas Claras:
- Exemplo: Se você deseja escrever um livro, uma meta clara seria “Escrever um livro de 200 páginas sobre produtividade em 6 meses”.
- Plano de Ação: Divida a meta em etapas menores, como “Escrever 10 páginas por semana”. Use ferramentas como o Trello ou o Asana para organizar essas etapas e acompanhar o progresso.
2 – Gestão do Tempo: Priorizar Tarefas e Gerenciar o Tempo de Forma Eficaz
Priorizar Tarefas:
- Exemplo: Use a Matriz de Eisenhower para classificar suas tarefas em quatro categorias: Urgente e Importante, Importante mas Não Urgente, Urgente mas Não Importante, e Nem Urgente Nem Importante. Concentre-se nas tarefas que são Importantes e Urgentes primeiro.
Gerenciar o Tempo:
- Exemplo: Utilize a técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar por 25 minutos e fazer uma pausa de 5 minutos. Isso ajuda a manter o foco e a evitar a procrastinação.
3 – Foco e Concentração: Evitar Distrações e Manter o Foco nas Tarefas Importantes
Evitar Distrações:
- Exemplo: Desative notificações do celular e crie um ambiente de trabalho livre de distrações. Use aplicativos como o Forest para ajudar a manter o foco, plantando uma árvore virtual que cresce enquanto você não usa o celular.
Manter o Foco:
- Exemplo: Estabeleça horários específicos para verificar e-mails e redes sociais, em vez de interromper constantemente seu trabalho para essas atividades.
4 – Ferramentas Adequadas: Utilizar Ferramentas e Tecnologias que Ajudem a Otimizar o Trabalho
Ferramentas de Gestão de Projetos:
- Exemplo: Use o Trello para organizar tarefas e projetos em quadros visuais. Isso ajuda a visualizar o progresso e a manter tudo organizado.
Tecnologias de Automação:
- Exemplo: Utilize ferramentas como o Zapier para automatizar tarefas repetitivas, como enviar e-mails de boas-vindas automaticamente quando alguém se inscreve na sua newsletter.
5 – Motivação e Disciplina: Manter-se Motivado e Disciplinado para Seguir o Plano Estabelecido
Manter-se Motivado:
- Exemplo: Estabeleça recompensas para si mesmo ao atingir metas. Por exemplo, após concluir um projeto importante, permita-se um dia de folga ou uma atividade que você goste.
Disciplina:
- Exemplo: Crie uma rotina diária e siga-a rigorosamente. Por exemplo, comece o dia revisando suas metas e planejando suas tarefas, e termine o dia avaliando o que foi realizado.
6 – Ambiente de Trabalho: Criar um Ambiente de Trabalho que Favoreça a Produtividade
Organização do Espaço:
- Exemplo: Mantenha sua mesa de trabalho limpa e organizada. Assim, use organizadores de mesa para manter tudo em seu lugar e evitar a desordem.
Conforto:
- Exemplo: Invista em uma cadeira ergonômica e ajuste a altura da sua mesa para evitar problemas de postura. Um ambiente confortável pode aumentar significativamente sua produtividade.
7 – Saúde e Bem-estar: Cuidar da Saúde Física e Mental para Manter a Energia e a Disposição
Saúde Física:
- Exemplo: Faça pausas regulares para se alongar e caminhar. Pratique exercícios físicos regularmente para manter a energia e a disposição.
Saúde Mental:
- Exemplo: Pratique técnicas de mindfulness ou meditação para reduzir o estresse e aumentar a concentração. Reserve tempo para hobbies e atividades que você goste, como resultado, você vai manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Perguntas e Respostas
- O que é produtividade? Produtividade é a eficiência com que se utiliza os recursos disponíveis para gerar resultados.
- Por que a produtividade é importante? A produtividade é importante porque permite alcançar mais resultados com menos recursos, aumentando a eficiência e a competitividade.
- Como posso melhorar minha produtividade? Melhorar a produtividade envolve planejamento, gestão do tempo, foco, uso de ferramentas adequadas, motivação e um ambiente de trabalho favorável.
- Qual a diferença entre produtividade e produção? Produção é o ato de criar algo, enquanto produtividade é a eficiência com que essa criação é realizada.
- Quais são os principais obstáculos à produtividade? Distrações, falta de planejamento, ambiente de trabalho inadequado, falta de motivação e problemas de saúde podem ser grandes obstáculos.
- Como a tecnologia pode ajudar na produtividade? A tecnologia pode ajudar automatizando tarefas, facilitando a comunicação e organização, e proporcionando ferramentas para melhor gestão do tempo.
- O que é gestão do tempo? Gestão do tempo é o processo de planejar e controlar como o tempo é gasto em atividades específicas para aumentar a eficiência e a produtividade.
- Como o ambiente de trabalho afeta a produtividade? Um ambiente de trabalho organizado, confortável e livre de distrações pode aumentar significativamente a produtividade.
- Qual a relação entre produtividade e qualidade de vida? Alta produtividade pode levar a uma melhor qualidade de vida, pois permite alcançar objetivos de forma mais eficiente, liberando tempo para atividades pessoais e lazer.
- Como manter a motivação para ser produtivo? Estabelecer metas claras, celebrar pequenas vitórias, manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, e cuidar da saúde física e mental, dessa forma, são essenciais para manter a motivação.
Conclusão
A produtividade é um fator crucial para o sucesso em diversas áreas da vida. Entender o que é produtividade, como alcançá-la e como superar os obstáculos que a impedem pode transformar a maneira como trabalhamos e vivemos.
Proporcionar um ambiente motivador e eficiente contribui para a criação de uma cultura de resultados focada na alta performance
Ao adotar práticas produtivas, podemos não apenas melhorar nosso desempenho profissional, mas também alcançar uma melhor qualidade de vida, com mais tempo para o que realmente importa.
E para sintetizar todo esse post, algumas frases sobre produtividade para reflexão:
- Para ser produtivo, é necessário mais do que o gerenciamento do tempo; também é necessária a gestão de energia e atenção. Ser produtivo é ter a quantidade certa de tempo, atenção e energia. – Chris Bailey –
- “Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de comprometimento com excelência, planejamento e foco.” — Paul J. Meyer
- “Concentre-se em ser produtivo ao invés de ocupado.” — Tim Ferris
- “A produtividade é o investimento deliberado e estratégico de seu tempo, talento, inteligência, energia, recursos e oportunidades de forma calculada para deixar você mais perto de suas metas.” — Dan S. Kennedy